Для того чтобы жестко не контролировать каждый шаг подчиненных лучше разработать ряд мер, стимулирующих персонал работать эффективно. Потому что даже жесткий повседневный контроль не может увеличить продуктивность работы персонала. Иногда нужна не только работа, но и творчество, а его контроль человек не способен обеспечить в принципе.

Существует два метода стимуляции персонала: процессуальная и содержательная.

Виды стимуляции.

Суть содержательной стимуляции заключается в изучении потребностей определенного человека.  Содержательная стимуляция проводит работу сразу по двум направлениям: внешнему и внутреннему. Внешнее направления подразумевает материальную стимуляцию работника и его карьерный рост по иерархической лестнице. Внутренний – это психологическое чувство сопричастности к работе компании, к ее достижениям, чувство совместных побед, чувство победителя и успешного человека. Как считают специалисты, именно комбинирование направлений дает потрясающих успех в эффективности работы персонала.

Процессуальная мотивация проводится на основе анализа психологических аспектов каждого участника коллектива и психологического климата коллектива в целом.

Фактор контроля.

Контроль – это процесс, который направлен на обеспечение достижения поставленных целей. Контроль проходит на всех этапах достижения целей. В зависимости от стадии контроля его делят на: предварительный, текущий и заключительный.

Предварительный контроль проводится еще до начала работы над достижением целей на трех различных этапах деятельности:

1. на этапе найма персонала для фирмы или отдельно для проекта;

2. на этапе калькуляции финансовых ресурсов фирмы, когда определяется бюджет проекта;

3. на этапе поиска и налаживания связей с будущими поставщиками сырья.

Текущий контроль производится на всех стадиях работы фирмы и заключается в постоянной проверке выполнения намеченных целей. Также он направлен на решение текущих проблем, которые возникают в процессе работы. Этот вид контроля предусматривает постоянную обратную связь между исполнителями и руководителями.

Заключительный контроль проводится по окончанию всех работ по проекту и позволяет учесть и устранить ошибки при планировании следующих проектов.

Говоря о контроле, следует заметить, что он должен включать не только взыскательные меры, но и поощрительные. Если контроль будет слишком слабым, дело пойдет на самотек, и будут проблемы с дисциплиной, если будет слишком жестким, то это ограничит свободу действий персонала и его творчество.